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Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung - Schwerpunkt Recruiting & Zeitwirtschaft
Spremberg
Aktualität: 07.02.2025
Anzeigeninhalt:
07.02.2025, Sternenbäck GmbH Spremberg
Spremberg
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung - Schwerpunkt Recruiting & Zeitwirtschaft
Aufgaben:
Als Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung - Schwerpunkt Recruiting & Zeitwirtschaft sind Sie der Geschäftsleitung direkt unterstellt und nehmen eine bedeutende Schlüsselrolle ein. Sie verfolgen das Ziel, geeignete neue Mitarbeitende und Auszubildende zu finden und für unser Unternehmen zu gewinnen sowie offene Stellen und Ausbildungsplätze bestmöglich zu besetzen. Hierzu greifen Sie auf klassische Recruiting-Instrumente zurück und schrecken auch vor neuen Wegen nicht zurück. Zudem übernehmen Sie die Personalbetreuung vor Ort und tragen wesentlich zum Wohlbefinden der Mitarbeitenden bei.
? FREUEN SIE SICH AUF ABWECHSLUNGSREICHE AUFGABEN:
Verantwortung für das Recruiting - von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung von Mitarbeitenden
Entwicklung passender Suchstrategien und innovativer Methoden zur Gewinnung von Fachkräften und Auszubildenden sowie Beobachtung aktueller Recruiting-Trends
Verfassen und Schalten von Stellenanzeigen
Unterstützung bei der Koordination und Organisation von Bewerbungsgesprächen
Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung der Bewerberdatenbank
Erstellung regelmäßiger Statistiken und Auswertungen im Bereich Recruiting
Unterstützung bei der Betreuung der Mitarbeitenden von Eintritt bis Austritt, einschließlich Vorbereitung der Entgeltabrechnung
Tägliche Pflege und Auswertung der Zeitwirtschaftsdaten sowie Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im Zeitwirtschaftssystem Atoss
Erstellung von personenrelevanten Dokumenten, u. a. Arbeitszeugnisse, sonstige Schriftstücke, Entgelt- und Arbeitsbescheinigungen
Erstellung von Statistiken für den Bund sowie von personalwirtschaftlichen Berichten, Statistiken und Auswertungen
Ansprechpartnerin für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen sowie Beratung zu verschiedenen personalrelevanten operativen und administrativen Fragestellungen (z. B. Elternzeit, Nebenbeschäftigung)
Ansprechpartner für Behörden und Ämter, u.a. Agentur für Arbeit, Krankenkassen, Rentenversicherung und Berufsgenossenschaft
Überwachung von personalrelevanten Terminen
Mitwirkung bei der Optimierung der Personalprozesse
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen
Guten Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie bei Steuern und Sozialversicherungen
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungssystemen, idealerweise Atoss, und Abrechnungssystemen, idealerweise Sage
Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamgeist sowie eine hohe Sozialkompetenz
Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unser Arbeitsklima und an ein gutes Miteinander zudem legen wir großen Wert auf Kunden- und Serviceorientierung. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.
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