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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 29.11.2022

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29.11.2022, Störk-Tronic, Störk GmbH & Co. KG
Stuttgart
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie verantwortlich für das Reisemanagement und die Reiseplanung (Buchung von Zügen, Flügen, Hotels, Restaurants, Konferenzräumen) Sie übernehmen die Terminvereinbarung und -verfolgung, die Besucherbetreuung und -bewirtung sowie die Organisation von Catering Die Unterstützung der Vertriebsabteilung (Auftragsabwicklung, Auftragserfassung, Angebotserstellung, Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen sowie Rechnungsversand) gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben Die Protokollführung in Sitzungen, die Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost, die Erstellung von Präsentationen sowie die Kundenkorrespondenz und der Schriftverkehr umfassen auch zu Ihrem Bereich Zudem erstellen Sie Gut- und Lastschriften, übernehmen Einladungen nach Schengen-Abkommen, beantragen Visen und unterstützen bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares erfolgreich abgeschlossen Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene, idealerweise im vertrieblichen Umfeld, besitzen Sie Einen versierten Umgang mit den bekannten MS-Office-Programmen sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen können Sie vorweisen Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit und Diskretion setzen wir voraus Sie haben ein ausgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick Außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen zeichnet Sie aus Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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