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Wilhelm Reuss GmbH & Co. KG

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 26.11.2022

Anzeigeninhalt:

26.11.2022, Wilhelm Reuss GmbH & Co. KG
Berlin
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Führung und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in Deutsch und Englisch Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Verteilung, Erstellen und Führung von Listen, Berichten, Protokollen inkl. Nachverfolgung Einsatzplanung und Einweisung für Unternehmens-Boten Organisation sowie Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern Organisation und Buchung von Dienstreisen Bewirtung von Gästen sowie Organisation und Reservierung von Unterkünften Verwaltung der Konferenzräume Einkauf Büromaterial (standortübergreifend)
Abgeschlossene kfm. Ausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Teams, Word, Excel,PowerPoint etc.), SAP-Kenntnisse wünschenswert Ausgeprägtes Organisationstalent und Dienstleistungsmentalität Eloquentes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache Grundkenntnisse in Kommunikation und Marketing Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität, Diskretion, Loyalität und Verschwiegenheit Eigenverantwortliche, vorausschauende, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

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