Sekretär (m/w) des Institutsleiters

01097 Dresden
14.06.2018

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 007998863
Sekretär (m/w) des Institutsleiters

Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e.V.

Germany

https://www.smart-schalten.de/kundenportal/public/Onlinebewerbung/007998863

Sie unterstützen die Institutsleitung organisatorisch (Überwachung von Projekt und Haus­halts­mitteln, Unterstützung der Planung und Kontrolle von Budgets, Personal und Ressourcen) Sie verantworten die Terminorganisation und -überwachung Sie übernehmen die Planung und Vorbereitung von Dienstreisen, Abrechnung Sie koordinieren Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen, bereiten die erforderlichen Unterlagen vor und protokollieren Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost unserer Bereiche, erstellen Projektunterlagen und Berichte und unterstützen beim Erstellen von Gutachten Sie empfangen und betreuen nationale und internationale Gäste

Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e. V. Personal und Soziales Stellenausschreibung Nr. 076-2018 im Institut Physikalische Chemie und Physik der Polymere des Leibniz-Instituts für Polymer­forschung Dresden e.V. ist die Stelle eines/r Sekretär/in des Institutsleiters mit 40 Wochenstunden zu besetzen. Ihre Herausforderungen: Sie unterstützen die Institutsleitung organisatorisch (Überwachung von Projekt und Haus­halts­mitteln, Unterstützung der Planung und Kontrolle von Budgets, Personal und Ressourcen) Sie verantworten die Terminorganisation und -überwachung Sie übernehmen die Planung und Vorbereitung von Dienstreisen, Abrechnung Sie koordinieren Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen, bereiten die erforderlichen Unterlagen vor und protokollieren Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost unserer Bereiche, erstellen Projektunterlagen und Berichte und unterstützen beim Erstellen von Gutachten Sie empfangen und betreuen nationale und internationale Gäste Ihr Profil: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine Qualifikation als geprüfter Sekretär m/w, Bürokaufmann m/w, Managementassistent m/w, Fachkraft für Bürokommunikation m/w, Fachwirt m/w oder ähnliche Ausbildung (mindestens IHK Abschluss). Berufserfahrung ist erwünscht Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Flexibilität , Belastbarkeit und Organisationsgeschick Sie sind teamfähig, kommunikativ, kompetent und verfügen über Argumentations- und Überzeugungsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen Ihr selbstständiges und vorausschauendes Handeln sowie Ihr freundliches und sicheres Auftreten zeichnet Sie aus Die gängigen MS-Office-Produkte wenden Sie routiniert an und der Umgang mit moderner Büro/Kommunikationstechnik ist Ihnen vertraut Sicherheit in der deutschen Sprache (schriftlich und mündlich) sowie gute Kenntnisse in Englisch runden Ihr Profil ab Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Das IPF legt Wert auf die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Eintrittsdatum: ab sofort Dauer: für 2 Jahre mit Option der Verlängerung Vergütung: Verg.-Gr.: TV-L / EG 6 Unsere Aufgabe Das Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e. V. (IPF) ist eine der größten Polymerforschungseinrichtungen in Deutschland. Als Institut der Leibniz-Gemeinschaft ist es der anwendungsorientierten Grundlagenforschung verpflichtet und erhält seine Grundfinanzierung zu gleichen Teilen von Bund und Ländern. Das IPF betreibt ganzheitliche Polymermaterialforschung von der Synthese und Modifizierung polymerer Materialien, über die Charakterisierung, theoretische Durchdringung bis hin zur Verarbeitung und Prüfung. Charakteristisch für die Arbeiten am IPF ist das enge Zusam­menwirken von Natur- und Ingenieurwissenschaftlern, denen eine umfangreiche gerätetechnische Ausstattung bis hin zu Kleintechnika für Werkstoff- und Technologie­entwicklungen unter industrienahen Bedingungen zur Verfügung steht. Schwerpunktmäßig werden Materialfrage­stellungen aus der realen Anwendung aufgegriffen, die über gezielte Steuerung der Grenzflächeneigenschaften bzw. der Wechselwirkungen an der Grenz- und Oberfläche gelöst werden können. Ziel ist das Erlangen eines tiefgehenden wissenschaftlichen Verständnisses der notwendigen Techniken und Prozesse sowie der zugrunde liegenden physikalischen Aspekte, um auf dieser Basis langfristig tragfähige Konzepte für eine technische Realisierung und Anwendung zu entwickeln. Die am Institut bearbeiteten Themen sind stark zukunftsorientiert. Sie beinhalten Material-, Tech­no­lo­gie- und Systementwicklungen, die essentiell für die Zukunftsfähigkeit des Wirt­schaft­stand­orts Deutschland und zur Sicherung von Lebensstandard, Lebensqualität und Nachhaltigkeit sind. Sie ermöglichen Innovationen z. B. in der Medizin, Verkehrs- und Energietechnik sowie in der modernen Kommunikationstechnologie. Bitte senden Sie Ihr Bewerbungsschreiben unter Angabe der obigen Stellen­aus­schrei­bungs­num­mer an die Personalabteilung. Rückfragen sind an Otto, Tel. 0351 4658 283, zu richten. Fachliche Auskünfte erteilt Herr Prof. Fery Tel. 0351 4658 App. 224. Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e.V. Frau Susanne Otto Leiterin Personal und Soziales Hohe Straße 6 01069 Dresden otto-susanne@ipfdd.de

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Öffentlicher Dienst, Verwaltung, Verbände, Vereine

Angestellter/ Fachkraft

Einstiegsposition (keine Berufserfahrung)

Vollzeit

01097 Dresden