Jobs in Büro und Verwaltung
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Informationen zur Anzeige:
Verwaltungssekretariat mit Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit 70-75%
Balingen
Aktualität: 13.11.2025
Anzeigeninhalt:
13.11.2025, Landratsamt Zollernalbkreis
Balingen
Verwaltungssekretariat mit Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit 70-75%
Aufgaben:
Vorzimmertätigkeit für die Amtsleitung mit Schreib- und Verwaltungsaufgaben sowie Sachbearbeitung im Kommunalamt, unter anderem:
Mithilfe bei Wahlen: Landtags- und Bundestagswahlen sowie Europawahlen und Kommunalwahlen (EDV Wahlprogramm Wahlmanager, DezWA)
Erstellen von Statistiken (z. B. über Haushaltspläne und Jahresrechnungen der Kommunen) und Pflege von Listen
Erstellung von Präsentationen
Mitarbeit bei den verschiedenen Förderprogrammen
Mitarbeit bei der Vorbereitung und Abwicklung von Veranstaltungen, z. B. Bürgermeisterdienstversammlungen, ELR-Sitzungen, Wahlen etc.
Sonderaufgaben für die Amtsleitung
Qualifikationen:
Qualifikation: Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht bzw. Berufserfahrung in einer (Kommunal-) Verwaltung
Kommunalpolitisches Interesse
Rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
Absolute Vertraulichkeit
Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
Gute EDV-Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in Lotus Notes, e-Komm-Office und enaio sind von Vorteil
Fahrerlaubnis Klasse B
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
Sekretariat
Standorte
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Heidenheim an der Brenz