Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
04.12.2024
wenglor MEL GmbH - Unterschleißheim
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Unterschleißheim
Aktualität: 04.12.2024
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04.12.2024, wenglor MEL GmbH - Unterschleißheim
Unterschleißheim
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Aufgaben:
Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher, Kunden und Dienstleister. Am Empfang, in der Korrespondenz sowie am Telefon fungierst Du als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
Du unterstützt die Geschäftsführung mit administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft und übernimmst das zentrale Office Management inklusive Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Die selbstständige Leitung, Konzeptionierung, Umsetzung und Kontrolle einzelner Projekte wie beispielsweise Firmenevents oder Prozesseinführungen liegen ebenso in Deiner Verantwortung
Darüber hinaus sorgst Du bei Kundenbesuchen, Dienstreisen, Tagungen und Schulungsveranstaltungen mit Deinem Koordinationsgeschick für einen reibungslosen Ablauf
Qualifikationen:
Mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, sowie erster Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, Büroassistenz oder dem Office Management bist Du genau richtig bei uns
Deine freundliche, offene und hilfsbereite Art zeichnet Deinen Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Besuchern besonders aus
Wechselnde Tätigkeiten bereiten Dir Freude, wobei Du als Organisationstalent auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick behältst und strukturiert arbeitest
Bei Deinen täglichen Aufgaben haben Verantwortungsbewusstsein und Diskretion oberste Priorität für Dich
Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse
Darüber hinaus runden sehr selbstständiges Arbeiten, eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie ein sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Tools Dein Profil ab
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