Assistenz der Klinikdirektion

Vielfältige Assistenz- und Organisationsaufgaben : Sie sind die rechte Hand der Klinikdirektion und tragen zur reibungslosen Ablauforganisation innerhalb unserer Klinik bei. Eigenverantwortliche Terminkoordination : Sie übernehmen die selbstständige Planung und Verwaltung von Terminen für den Klinikdirektor und sorgen dafür, dass alles optimal organisiert ist. Administrative Unterstützung : Zu Ihren allgemeinen Sekretariatsaufgaben gehören die Dokumentation, das Büromanagement sowie die Planung und Organisation von Meetings und Kongressreisen im In- und Ausland. Reiseorganisation : Sie kümmern sich um die Erstellung von Reiseanträgen und die Abrechnungen von Reisekosten. Abrechnungsvorbereitung : Sie unterstützen bei der Vorbereitung der Abrechnung von stationären und ambulanten Patientinnen und Patienten für unsere externe Abrechnungsstelle (unimed). Mitwirkung im Bewerbermanagement : Sie erstellen Ausschreibungen, bearbeiten Bewerbungen und planen Personalgespräche, um die besten Talente für unser Team zu gewinnen.