Assistenz der Programmleitung (w/m/d)
07.03.2025
Hensoldt
Ulm
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07.03.2025, Hensoldt
Ulm
Assistenz der Programmleitung (w/m/d)
Aufgaben:
Assistenz der Programmleitung
Eigenverantwortlich Planung, Koordination und Durchführung der administrativen Vorgänge des Sekretariatsbereiches (z. B. Beschaffung Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungszimmert)
Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
Empfang und Bewirtung von Gästen
Bestellungen, Rechnungs- und Leistungskontrolle
Zusammenstellung von Projektdokumentationen nach Vorgaben des Projektteams
Vertretung anderer Assistenzstellen
Durchführung einfacher Verbesserungsprojekten
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Berufserfahrung vorteilhaft
Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis
Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
Organisationstalent und Teamfähigkeit
Freundliches und sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
Technisches Verständnis vorteilhaft
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse vorteilhaft
Berufsfeld
Standorte