Assistenz (m/w/d) des Projektteams (Bauträger­­/­­Immobilieninvestor) in Voll- oder Teilzeit ab 24 Stunden­­/­­Woche

Du begleitest unsere Neubauvorhaben vom Grundstücksankauf über Bebauung bis zur Kundenübergabe oder der eigenen Bewirtschaftung. Hierbei unterstützt Du in den folgenden Bereichen: Sicherstellen einer effizienten Büro- und Projektorganisation und selbständiges Erledigen der damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung des Projektteams - Hierbei protokollierst Du Projektunterlagen, schreibst diese fort und klärst die offenen bzw. erledigten Themen ab. Ebenso übernimmst Du aktiv die Organisation der Projektdokumentation und die Verwaltung der Planserver. Unterstützung bei den Ausschreibungs- und Vergabeprozessen - nach der Vergabe bereitest Du die Vertragsunterlagen und die Vertragsanlagen basierend auf unseren Standards vor. Bearbeitung der alltäglichen Korrespondenz - bei der Koordination mit Behörden, Kommunen sowie Geschäftspartnern und Kunden bist Du der erste Ansprechpartner. Koordination und Überwachung von Terminen und die damit zusammenhängende Vor- und Nachbearbeitung - Du hast alle Termine und Fristen stets im Blick und hältst diese proaktiv nach Unterstützung des Projektcontrollings und im Schriftverkehr durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen Besucher- und Kundenbetreuung - Du bist sowohl bei Besuchern bei uns im Büro als auch bei der Begleitung unserer Erwerber auf der Baustelle der freundliche und kompetente Repräsentant des Unternehmens.