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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Airports
Wiesbaden
Aktualität: 17.01.2025
Anzeigeninhalt:
17.01.2025, Dorsch Engineers GmbH
Wiesbaden
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Airports
Aufgaben:
Persönliche Assistenz der Geschäftsbereichsleitung
Teamassistenz für Mitarbeiter an 4 Standorten in Deutschland
Optional: Projektassistenz
Übernahme von Organisations- und Koordinationsaufgaben
Operative Unterstützung des Geschäftsbereichs, der Leitung und des Teams
Vor- und Nachbereitung sowie Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei sämtlichen Fragestellungen
Mitwirkung im Travelmanagement - Planung und Organisation von Dienstreisen
Optional: Unterstützung der Projektleiter bei kaufmännischen Aufgabenfeldern in den laufenden Projekten
Qualifikationen:
Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die die Geschäftsführung tatkräftig unterstützt, strukturiert arbeitet und stets über den Horizont hinausblickt. Sie übernehmen gerne die Verantwortung für die Teammotivation und tragen dazu bei, ein dynamisches Arbeitsumfeld zu fördern.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, Sie arbeiten proaktiv, belastbar, strukturiert und Sie sind versiert in Arbeitsplatzorganisation und Assistenz-Tätigkeiten
Sie sind ein absoluter Teamplayer mit freundlichen Wesen und legen Wert auf einen offenen Austausch, Zuverlässigkeit und ein wertschätzendes Miteinander
Sehr gute Beherrschung der Standardofficesoftware: Outlook, PowerPoint, Excel, Word, OneNote
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
Berufsfeld
Standorte