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13.02.2025, Vinzenz von Paul Hospital gGmbH
Rottweil
Chefarztsekretärin (m/w/d)
Aufgaben:
Selbstständige Erledigung und Organisation aller Schreib- und Bürotätigkeiten einschließlich Telefonverkehr, Mailverkehr, Posteingang und -ausgang;
Schreiben von Diktaten (Gutachten, Patientenverläufe);
Enge Zusammenarbeit und flexible Abstimmung im Team des Chefarztsekretariats und gegenseitige Vertretung;
Kommunikation mit Kostenträgern und anderen externen Kooperationspartnern;
Terminorganisation (z. B. CA-Visiten, Ambulanz, Videosprechstunde etc.);
Abrechnung Privatambulanz;
Bearbeitung des elektronischen Behördenpostfachs;
Dienstplanung.
Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (MFA) (m/w/d) oder Sekretärin (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation (auch aus nicht medizinischen Bereichen);
Fundierte IT und MS Office Kenntnisse;
Organisationstalent mit hohem Durchsetzungsvermögen;
Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz;
Belastbarkeit und Teamfähigkeit;
Engagiertes sowie freundliches Auftreten;
Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie;
Sehr gute Deutschkenntnisse.
Berufsfeld
Gesundheits-/Sozialwesen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Verwaltung, Management
Sekretariat
Standorte