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Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)
Karlsruhe
Aktualität: 15.07.2025
Anzeigeninhalt:
15.07.2025, THOST Projektmanagement GmbH
Karlsruhe
Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen
Planung, Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen inkl. Protokollierung
Erstellung von Präsentationen, Korrespondenzen, Statistiken und Berichten
Aufgaben- und Terminverfolgung
Controlling in der Geschäftseinheit
Daten- & Dokumentenmanagement
Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten, bei der Vorbereitung von Kundenterminen sowie bei Akquisethemen
Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Meetings und Events
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Management-Assistent*in, Industriekaufleute, Wirtschaftsassistent*in o.ä.)
Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarem Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen oder Ingenieurbüro (z. B. als Teamassistent*in, Office Manager*in, Sekretär*in oder vergleichbar).
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Word, Excel, Power Point, Outlook, Sharepoint)
Hohe Affinität zu eingesetzten Softwaretools (z.B. Salesforce, diverse Vergabeplattformen)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Eigeninitiative, freundliches Auftreten, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
Berufsfeld
Standorte
