Übernahme von Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel Terminplanung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Besuchen inklusive Gästebetreuung, Beschaffung von Büromaterial, Präsentationserstellung sowie Korrespondenz und Telefonate in Deutsch und Englisch, Berichtswesen und Datenpflege sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben Management- und Team-Assistenz wie zum Beispiel bei der Erstellung von Protokollen, dem Führen von Aktionslisten sowie die Organisation von Workshops Aktive Unterstützung der zugeordneten Teams und Einzelpersonen bei allen organisatorischen, planerischen oder prozessualen Belangen Aktive Weiterentwicklung von Prozessen, Vorgehensweisen in Abstimmung mit dem Assistenz-Team und der Führungskraft Aufbau und Pflege HENSOLDT-interner Assistenz-Netzwerke, auch standort- und divisionsübergreifend