Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben und Bereichen Planung und Koordination von Terminen und Meetings (virtuell), Dienstreisen und internen Veranstaltungen der Geschäftsführung Umfassendes Office-Management mit effizienter Organisation und Erledigung administrativer Aufgaben im Büroalltag inklusive Informations- und Dokumentenmanagement Korrespondenz und interne sowie externe Kommunikation für die Geschäftsführung (schriftlich und telefonisch) in deutscher und englischer Sprache Organisation eines reibungslosen Ablaufs von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen sowie Betreuung der Gäste Ausführung und Unterstützung bei internen strategischen Projekten Erstellung von Agenda und Protokollen Regelmäßige Recherche und Erstellung von Auswertungen/Reports/Präsentationen