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Einkäufer*in Forschungsinstitut - öffentliches Vergaberecht
Karlsruhe
Aktualität: 28.05.2025
Anzeigeninhalt:
28.05.2025, Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB
Karlsruhe
Einkäufer*in Forschungsinstitut - öffentliches Vergaberecht
Aufgaben:
Unser Verwaltungsteam im Bereich Einkauf unterstützt maßgeblich die Prozesse und Projekte unserer wissenschaftlichen Mitarbeitenden. Als Teil dieses Teams beraten Sie unsere Abteilungen beim Einkauf von Dienstleistungen, Investitionsgütern und Verbrauchsmaterialien. Sie führen die Beschaffungen unter Beachtung der geltenden Vorschriften und des Vergaberechts durch, überwachen den Auftragsstatus und greifen ein, wenn es notwendig wird.
Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts sowie der Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft
Eigenständige Durchführung von nationalen Vergabeverfahren nach der UVgO
Beratung unserer Mitarbeitenden in sämtlichen Beschaffungsfragen
Erledigung des operativen Tagesgeschäfts (Abwicklung von Bestellvorgängen, Nachverfolgung von Lieferungen, Wareneingangsbuchungen)
Führung von Verhandlungen über Preise und Konditionen, auch mit ausländischen Anbietern
Qualifikationen:
Ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Einkauf oder Logistik bzw. eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender praktischer Erfahrung
Sie überzeugen durch Ihr souveränes Auftreten und Verhandlungsgeschick
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wissen Sie umzugehen
Idealerweise Erfahrungen mit SAP S/4HANA und Ariba oder vergleichbaren ERP-Systemen
Von Vorteil sind Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB, UVgO) bzw. die Bereitschaft sich entsprechend einzuarbeiten und weiterzuqualifizieren
Eine gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und auch in englischer Sprache
Kreativität, Eigeninitiative und Teamgeist - Sie bringen gerne neue Impulse ein und gestalten aktiv mit
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Logistik, Materialwirtschaft
Einkauf, Beschaffung
Prozessplanung, Steuerung, IT
Standorte