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Einkäufer*in Forschungsinstitut - öffentliches Vergaberecht
Karlsruhe
Aktualität: 28.05.2025

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28.05.2025, Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB
Karlsruhe
Einkäufer*in Forschungsinstitut - öffentliches Vergaberecht
Aufgaben:
Unser Verwaltungsteam im Bereich Einkauf unterstützt maßgeblich die Prozesse und Projekte unserer wissenschaftlichen Mitarbeitenden. Als Teil dieses Teams beraten Sie unsere Abteilungen beim Einkauf von Dienstleistungen, Investitionsgütern und Verbrauchsmaterialien. Sie führen die Beschaffungen unter Beachtung der geltenden Vorschriften und des Vergaberechts durch, überwachen den Auftragsstatus und greifen ein, wenn es notwendig wird. Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts sowie der Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft Eigenständige Durchführung von nationalen Vergabeverfahren nach der UVgO Beratung unserer Mitarbeitenden in sämtlichen Beschaffungsfragen Erledigung des operativen Tagesgeschäfts (Abwicklung von Bestellvorgängen, Nachverfolgung von Lieferungen, Wareneingangsbuchungen) Führung von Verhandlungen über Preise und Konditionen, auch mit ausländischen Anbietern
Qualifikationen:
Ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Einkauf oder Logistik bzw. eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender praktischer Erfahrung Sie überzeugen durch Ihr souveränes Auftreten und Verhandlungsgeschick Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wissen Sie umzugehen Idealerweise Erfahrungen mit SAP S/4HANA und Ariba oder vergleichbaren ERP-Systemen Von Vorteil sind Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB, UVgO) bzw. die Bereitschaft sich entsprechend einzuarbeiten und weiterzuqualifizieren Eine gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und auch in englischer Sprache Kreativität, Eigeninitiative und Teamgeist - Sie bringen gerne neue Impulse ein und gestalten aktiv mit

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