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Jobs in Verwaltung und im öffentlichen Dienst

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Mitarbeiter/in für Verwaltungsaufgaben (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 13.06.2024

Anzeigeninhalt:

13.06.2024, Bundesinstitut für Risikobewertung
Berlin
Mitarbeiter/in für Verwaltungsaufgaben (w/m/d)
Assistenztätigkeit und Sekretariatsaufgaben in der Stabstelle Leitungsbüro inklusive Planung, Organisa-tion, Koordination, Durchführung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Sitzungen, Telefondienst sowie der Organisation und Planung von Dienstreisen Koordination des Fahrdienstes Büroorganisation inklusive Steuerung der bei der Leitung ein- und ausgehenden E-Mails sowie Post, Bearbeitung und Verwaltung des Schriftguts im internen Dokumentationssystem sowie Ablageorganisation Anfertigung von Entwürfen und Reinschriften sowie von Vortragsfolien und tabellarischen Übersichten (teilweise in englischer Sprache) Umgang mit öffentlichen Institutionen auf nationaler und internationaler Ebene Unterstützung bei Repräsentationsaufgaben, Empfang und Betreuung von Besucherinnen/Besuchern Unterstützung bei der Überwachung der Compliance des Gesamtinstituts durch Steuerung des Berichtswesens der Beauftragten Durchführung von Internet-, Literatur- und Datenbankrecherchen
Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einem dienstleistungsnahen Sektor Gute Ausdrucksweise, sicheres Beherrschen von Rechtschreibung und Grammatik der deutschen Sprache sowie der Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung Aufgeschlossenheit, hohe Einsatzbereitschaft, Engagement, Durchsetzungsvermögen, sicheres Auftreten sowie Kreativität Hohe Dienstleistungsorientierung und -bereitschaft sowie Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit in den späten Nachmittagsstunden (Planbarkeit gewährleistet) Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS Office sowie Internet und E-Mail Gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität, Team-Fähigkeit und Belastbarkeit Interesse an einer Tätigkeit in einer zunehmend digitalisierten Arbeitsumgebung verbunden mit der Bereitschaft zur Weiterentwicklung der EDV-Kompetenz im Rahmen von Fortbildungen Erfahrungen in der Anwendung von Datenbank-Software oder Systemen zur digitalen Kommunikation (Videokonferenzsysteme, -Software) Praktische Erfahrung im Leitungs- oder Geschäftsführungsbereich Kenntnisse des Dokumentenmanagements Praxis im Bereich der öffentlichen Verwaltung

Berufsfeld

Standorte

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Teamassistent*in (w/m/d) 17.06.2024 München
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Projektleitung Bau (w/m/d) 17.06.2024 Bad Säckingen
Volljurist*in 17.06.2024 Mainz
IT-Organisator (m/w/d) 17.06.2024 München