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27.05.2025, IBC SOLAR AG
Bad Staffelstein
Mitarbeiter (m/w/d) Empfangszentrale
Aufgaben:
Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen und reibungslose Informationsweitergabe
Vor- und Nachbereitung der Besprechungszimmer
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
Verwaltung der Fahrzeugbuchungen und Poolfahrzeuge
Unterstützung im Fuhrpark- und Liegenschaftsmanagement
Übernahme verschiedener organisatorischer und adminsitrativen Aufgaben aus dem Office Management z.B. Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verwaltung und Pflege von Datenbeständen, allgemeine Recherchen etc
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
Berufserfahrung im Bereich Kundenservice und Kundenempfang wünschenswert
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, vor allem Excel und Outlook sowie sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und gute in Englisch
Führerschein Klasse B
Selbstständige, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie Flexibilität
Sie agieren auf Basis eines klaren Wertesystems, in dem Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung einen festen Platz haben
Berufsfeld
Standorte
