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27.06.2024, REO AG
Solingen
Office Manager/in - Administrator/in (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
Planung, Koordinierung und Vorbereitung von Terminen der Geschäftsführung
Korrespondenz und interne/externe Kommunikation (E-Mail, Post, Telefon)
Empfang und Bewirtung unserer Kunden und Geschäftspartner
Planung und Organisation von Events (Mitarbeiter- sowie Kundenevents)
Allgemeine Datenpflege
Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten
Bearbeitung von eingehendenden E-Mails, Anrufen und anderen Korrespondenzen
Unterstützung der unterschiedlichen Abteilungen in administrativen Belangen
Unterstützung im Bereich des Datenschutzes
Das bringen Sie mit:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industrie- oder Groß- und Außenhandel)
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
Fähigkeit zur Organisation, sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
Hohe soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Assistenz
Empfang, Telefonzentrale
Standorte
