Als Office Manager (m/w/d) erfüllst Du eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen den Schwesterfirmen Freicon und AZTEKA. Du bist Dreh- und Angelpunkt, wenn es um die Organisation unseres Büroalltags am Standort Freiburg geht. Du unterstützt die Führungskräfte der AZTEKA bei operativen Aufgaben. Als großes Organisationstalent behältst Du immer den Überblick und kommunizierst über alle Hierarchie-Ebenen. Office-Management: Empfang von Kunden, Lieferanten und Bewerbenden, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Beschaffung und Verwaltung von Büro-Bedarf Reisemanagement: Organisation von Reisen und der dazugehörigen Portale (DB, Hotels...) Event-Management: Planung und Koordination von firmenübergreifenden Events sowie individuellen Team-Events Konzeption und Pflege eines einheitlichen Ablage-Systems inkl. der dazugehörigen Prozesse Allgemeine Korrespondenz und Schriftverkehr Mitarbeit bei der Gestaltung und Pflege des Mitarbeitenden-Portals Mitwirkung bei der Verwaltung des Arbeitszeit-Managements Unterstützung bei der AZTEKA-KLIMAfit-Initiative Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Personal-Abteilung sowie Marketing