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Personal Assistant Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Maulburg bei Lörrach
Aktualität: 19.02.2025
Anzeigeninhalt:
19.02.2025, Busch Vacuum Solutions
Maulburg bei Lörrach
Personal Assistant Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
Du übernimmst vertrauliche Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben, wie die Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Überwachung und Weiterleitung von E-Mails.
Du organisierst Events für einen internationalen Teilnehmerkreis sowie Geschäftsreisen und Besprechungen.
Du bist eine wichtige Anlaufstelle für Gesprächspartner im In- und Ausland zur Koordination unterschiedlicher Themen und Anliegen.
Du übernimmst den freundlichen Empfang, die Bewirtung und Betreuung von Gästen und Besuchern.
Du arbeitest an kleinen Projekten mit und erstellst individuelle Präsentationen.
Und durch Deine eigenständige Büroorganisation, sorgst Du für einen reibungslosen Tagesablauf.
Qualifikationen:
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, wie z.B. als Bürokauffrau, Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement.
Du kannst erste Berufserfahrung im Assistenzbereich vorweisen.
Du bringst ein freundliches und souveränes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten mit.
Zudem bist Du eine Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-On Mentalität, die durch Organisationstalent und Flexibilität überzeugt.
Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit zeichnen Dich aus.
Du bist sicher im Umgang mit MS Office.
Du beherrschst Deutsch und Englisch auf einem guten Niveau.
Berufsfeld
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