Entgegennahme und Koordination der Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen Organisation des Postein- und ausgangs sowie des zentralen Maileingangs der Abteilung Verantwortung und Überwachung des Büro- und Sachmaterialmanagements, sowie Einkauf und Abwicklung der Materialbeschaffung Verwaltung der Parkberechtigungen an beiden Standorten Empfang und Bewirtung von Besuchern Unterstützung der Leitung und der Referenten im Tagesgeschäft (z.B. Koordination von Serienbriefen, Erstellen von Namensschildern, Versenden von Rundschreiben, uvm.) Mitwirkung bei der Prüfung eingehendender Rechnungen auf sachliche und fachliche Richtigkeit Verjährungsfristgerechte Archivierung von Unterlagen Übernahme von weiteren administrativen Aufgaben der Abteilung bei Bedarf