Als erster Kontakt für unsere Kunden repräsentieren Sie unsere Firma telefonisch, schriftlich und persönlich in Deutsch und in Englisch Sie sind verantwortlich für die allgemeine administrative Büroorganisation, z.B. Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs Sie betreuen die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache, nehmen Anfragen an und pflegen die Adressdatenbank Zu Ihren kaufmännischen Tätigkeiten gehören das Angebots- und Bestellmanagement sowie diverse Verwaltungstätigkeiten innerhalb des Teams Unsere Projekte unterstützen Sie in vielfältiger Weise, u.a. durch die Datenerfassung und -kontrolle Der Versand des Newsletters gehört genauso zu Ihren Aufgaben wie die Aktualisierung unserer Handbücher Sie bereiten interne und externe Besprechungen, Workshops und Präsentationen vor und stellen deren reibungslosen Ablauf sicher