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08.05.2024, Pro Generika e.V.
Berlin
Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Vorbereitende Buchhaltung, Kosten- und Budgetkontrolle
Mitgliederverwaltung (Datenpflege und Rechnungslegung)
Planung und Koordination von Terminen und Meetings (online, hybrid, Präsenz) inklusiveReisevorbereitungen und -buchungen
Planung, Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen
Bestellungen und Verwaltung von Büroausstattung und Verbrauchsmaterialien
Selbstständige Erledigung von Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
Berufserfahrung im administrativen Bereich; insb. Grundkenntnisse in der vorbereitendenBuchführung, Buchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Gutes Zeitmanagement und Hands-on-Mentalität
Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen und mit neuen Medien undKommunikationsformen
Ein souveränes und verbindliches Auftreten
Ein hohes Maß an Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Motivation und Organisationstalent
Einen selbständigen Arbeitsstil
Berufsfeld
Standorte
