Informationen zur Anzeige:
Teamassistenz Office Management (m/w/d) in Teilzeit
Pullach
Aktualität: 28.01.2025
Anzeigeninhalt:
28.01.2025, ECKPFEILER Immobilien Gruppe GmbH
Pullach
Teamassistenz Office Management (m/w/d) in Teilzeit
Aufgaben:
Ansprechpartner für unser Team sowie für Partner und Gäste am Empfang
Zentrale Bearbeitung von Telefonanfragen
Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Abwicklung von Kurierdiensten
Mitverantwortlich für das Bestellwesen
Verantwortung interner und externer Meetings inkl. Catering
Verantwortung für die Infrastruktur wie Meetingräume, Küchen etc.
Unterstützung des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft
Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Hotel-, Büro- oder Bankkaufmann/-frau oder Fremdsprachenkorrespondent/in o.ä.
Idealerweise erste praktische Erfahrungen am Empfang oder im Office Management
Professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
Schnelle Auffassungsgabe gepaart mit Umsetzungsstärke und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
Freude am Arbeiten im Team sowie Diskretion und Loyalität
Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Outlook, MS-Office Word, PowerPoint und Excel
Gute Englischkenntnisse von Vorteil
Berufsfeld
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