Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)
10.02.2025
Gruner Deutschland GmbH
Berlin
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10.02.2025, Gruner Deutschland GmbH
Berlin
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Als Teamassistenz (m/w/d) kümmern Sie sich um alle täglichen Belange unseres Teams. Sie sind erste Ansprechperson für unsere Kunden und Zentralfunktionen von Gruner in Deutschland und der Schweiz. Ihre Hauptaufgaben sind:
Sicherstellen einer professionellen und effizienten Büro- und Projektorganisation sowie die maßgebliche Weiterentwicklung des Standortes hinsichtlich Abläufe und Ausstattung
Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Reisemanagement und vorbereitende Buchhaltung sowie eigenständige Erstellung von Rechnungen
Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen
Mitwirkung bei der Bearbeitung von Angeboten und Ausschreibung
Planung und federführende Organisation von Team-Events und Weihnachtsfeiern
Materialverwaltung und -bestellung sowie Bearbeitung der Post
Unterstützung bei der Bearbeitung von Angeboten und Ausschreibung
Unterstützung bei der Bedienung unserer Projektmanagement-Software (MS Dynamics)
Qualifikationen:
Sie sind freundlich, zuverlässig und kompetent und verfügen über sehr gute Deutsch- und im besten Fall Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung (oder einer vergleichbaren Qualifikation) haben Sie bereits erste Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. Assistenz der Geschäftsführung gesammelt.
Zielorientiertes und eigenständiges Arbeiten im Team sind für Sie selbstverständlich und Sie verfügen über eine sehr gute Organisationsfähigkeit. Der Dienstleistungs- und Service-Gedanke steht für Sie an erster Stelle.
Sie sind digitalaffin und finden sich in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sicher zurecht. Kenntnisse in MS Dynamics und/oder SharePoint sind von Vorteil.
Berufsfeld
Standorte