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Mitarbeiter (m/w/d) Technischer Einkauf 08.05.2024 Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut EMI Freiburg im Breisgau
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Mitarbeiter (m/w/d) Technischer Einkauf
Freiburg im Breisgau
Aktualität: 08.05.2024

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08.05.2024, Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut EMI
Freiburg im Breisgau
Mitarbeiter (m/w/d) Technischer Einkauf
Bei uns bringen Sie Forschung auch ohne Experimente voran. Forschung braucht Experimente und Menschen wie Sie, die der Forschung ohne Experimente den Rücken freihalten. Für unseren Standort Freiburg suchen wir Unterstützung für unser 2-köpfiges Einkaufs-Team für alle Fragen rund um das Thema Beschaffung. Sie beraten und unterstützen die Kolleginnen und Kollegen aus den Bereichen Wissenschaft, Technik und Administration in der Vorbereitung von Ausschreibungen (Wahl des Verfahrens, Erstellen von Leistungsverzeichnissen, Auswahl des Leistungsträgers) vorrangig in den Bereichen Dienstleistung, Technik, Bau- und FM-Leistungen. Dabei arbeiten Sie gewissenhaft und beachten interne und externe Beschaffungsvorgaben. Sie sind gemeinsam mit Ihren Kolleginnen zuständig für die Abwicklung aller Beschaffungsvorgänge des Instituts, inklusive Prüfung der Unterlagen, Beauftragung und Erfassung der Vorgänge in SAP. Sie holen Angebote ein, prüfen diese nach vergaberechtlichen Vorschriften, führen Vertragsverhandlungen und beauftragen Bestellungen unter Beachtung der haushalts-, zuwendungs- und vergaberechtlichen Regelungen. Sie sind die Schnittstelle zum Zentraleinkauf der Fraunhofer-Gesellschaft in München.
Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor) oder eine Ausbildung als Industriekaufmann/-frau und sind technikbegeistert. Sie verfügen über Kenntnisse im Bereich Beschaffungswesen, idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im öffentlichen Vergaberecht. Mit den gängigen MS Office-Anwendungen gehen Sie sicher um, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil. Mit Ihren guten kommunikativen Fähigkeiten unterstützen und beraten Sie unsere Mitarbeitenden proaktiv in allen Belangen rund um das Thema Beschaffung. Für die Kommunikation mit unseren internationalen Mitarbeitenden haben Sie sehr gute Deutsch- (C1 -Niveau) und gute Englischkenntnisse. Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein freundliches und souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab.

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