Mitarbeiter Office Service und Front Desk (m/w/d), GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen

Front-Desk / Empfang Selbstständige und professionelle Betreuung unseres Front Desks / Empfangsbereichs während der Öffnungszeiten (Mo bis Fr von ca. 8 - 17 Uhr) im Wechsel mit den Kolleginnen und Kollegen Administrative und operative Unterstützung unserer Mietinteressenten und Mieter sowie Geschäftspartner Entgegennahme von Post- und Warensendungen sowie Weiterleitung unserer Lieferanten an die zuständigen Ansprechpartner Terminkorrespondenz mit den Assistenzen der Fachabteilungen sowie Organisation und Veranstaltungsvorbereitung von Meeting- und Konferenzräumen Office-Services Bearbeitung der digitalen und physischen Post und Rechnungen Bearbeitung des digitalen Klärungspostfachs Ausgabe von Poolfahrzeugen, Führerscheinkontrolle und Belegprüfung Betreuung unserer Auszubildenden und dual Studierenden

Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufserfahrung im Umgang mit Kunden Ein hohes Maß an Service- und Dienstleistungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich Sie sind ein Koordinationstalent und besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Einfühlungsvermögen Aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit viel Freude am Umgang mit Menschen und der Zusammenarbeit im Team Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Empfang, Telefonzentrale

Standorte

Frankfurt