Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter Office Service und Front Desk (m/w/d)
Frankfurt
Aktualität: 14.12.2024
Anzeigeninhalt:
14.12.2024, GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen
Frankfurt
Mitarbeiter Office Service und Front Desk (m/w/d)
Aufgaben:
Front-Desk / Empfang
Selbstständige und professionelle Betreuung unseres Front Desks / Empfangsbereichs während der Öffnungszeiten (Mo bis Fr von ca. 8 - 17 Uhr) im Wechsel mit den Kolleginnen und Kollegen
Administrative und operative Unterstützung unserer Mietinteressenten und Mieter sowie Geschäftspartner
Entgegennahme von Post- und Warensendungen sowie Weiterleitung unserer Lieferanten an die zuständigen Ansprechpartner
Terminkorrespondenz mit den Assistenzen der Fachabteilungen sowie Organisation und Veranstaltungsvorbereitung von Meeting- und Konferenzräumen
Office-Services
Bearbeitung der digitalen und physischen Post und Rechnungen
Bearbeitung des digitalen Klärungspostfachs
Ausgabe von Poolfahrzeugen, Führerscheinkontrolle und Belegprüfung
Betreuung unserer Auszubildenden und dual Studierenden
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufserfahrung im Umgang mit Kunden
Ein hohes Maß an Service- und Dienstleistungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich
Sie sind ein Koordinationstalent und besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Einfühlungsvermögen
Aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit viel Freude am Umgang mit Menschen und der Zusammenarbeit im Team
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
Berufsfeld
Standorte