Office- und Eventmanager (m/w/d) im Future Energy Lab, Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

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Office- und Eventmanager (m/w/d) im Future Energy Lab

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Berlin

Aktualität: 31.01.2025

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31.01.2025, Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Berlin

Office- und Eventmanager (m/w/d) im Future Energy Lab

Ihre Aufgaben

Das Future Energy Lab ist ein Projekt im Arbeitsgebiet "Digitale Technologien" und dient als Standort für die Vernetzung von Energie- und Digitalwirtschaft, für innovative Ideen und Projekte sowie für Veranstaltungen um die Digitalisierung im Energiebereich voranzubringen.
Sie sind im Lab Ansprechpartner und Gute Seele, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Tätigkeiten und Aktivitäten im Lab.
Zudem koordinieren Sie interne und externe Events und unterstützen bei der reibungslosen Umsetzung. Office Management:

Sie sind Ansprechpartner im Lab und empfangen externe Gäste und Dienstleister
Sie koordinieren interne und externe Raumbuchungen und kümmern Sich um die Ausstattung und Vorbereitung der Räumlichkeiten
Sie behalten den Überblick im Lab und kümmern Sich um die Einhaltung der Verhaltensregeln

Eventbetreuung:

Sie stimmen sich mit den Kolleginnen und Kollegen zu den Veranstaltungen und Meetings ab und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher
Sie kümmern Sich um externe Eventanfragen und sind Ansprechpartner für unsere Partner
Sie betreuen alle administrativen und logistischen Prozesse rund um interne und externe Events

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen, zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme. Ggf. kann die Stelle auch in zwei Teilzeitstellen aufgeteilt werden.

Ihr Profil

Sie haben erfolgreich eine Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement und/oder Eventmanagement abgeschlossen oder einen vergleichbaren Abschluss erworben
Sie bringen erste Berufserfahrung in den erwähnten Aufgabenbereichen mit und hatten idealerweise bereits Berührungspunkte mit Office Management
Sie besitzen eine Hands-on-Mentalität, packen proaktiv an, sind aufmerksam und Arbeiten gerne im Team
Sie sind serviceorientiert und haben einen positiven Umgang mit Kunden und Partnern
Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
30 Tage Urlaub
5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
Attraktive Arbeitsorte in Berlin-Tiergarten mit ergonomischen Arbeitsplätzen
Übernahme des Deutschlandtickets
Zuschuss zur Bahncard
Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
Beteiligung am Unternehmenserfolg
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.

Ihr Ansprechpartner

Patrick Metel

INTERESSIERT?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt. Mehr Informationen finden Sie unter:
www.dena.de

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