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Protokollreferent/in (m/w/d)
Düsseldorf
Aktualität: 01.01.2025

Anzeigeninhalt:

01.01.2025, Messe Düsseldorf GmbH
Düsseldorf
Protokollreferent/in (m/w/d)
Aufgaben:
Planung, Organisation und Durchführung von protokollarischen Rahmenveranstaltungen (Eröffnungen, Ausstellerabende, Dinners, etc.) Betreuung von Gremien und Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik, Gesellschaft und Verwaltung Aktive Mitgestaltung des Change-Prozesses im Bereich Protokoll und somit Weiterentwicklung der protokollarischen Aufgaben im Hinblick auf zeitgemäße Umsetzung Digitalisierung der aktuellen Prozesse
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium oder eine gleichwertige Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Guest-Relations und Kundenveranstaltungen Diplomatisches Geschick, Einfühlungsvermögen, Loyalität und Verbindlichkeit Sehr gute Umgangsformen mit entsprechendem Auftreten Den jeweiligen Anlässen angemessenes, gepflegtes Erscheinungsbild Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Hohes Maß an Dienstleistungs- und Kundenorientierung Souveränität und Belastbarkeit auch unter erhöhtem Druck Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Anwenderkenntnisse in MS-Office, SAP/HANA, CRM, Asana sowie Offenheit für neue Systeme Teamorientierte und selbstständige Arbeitsweise Zeitliche Flexibilität, bei Bedarf auch abends und an Wochenenden

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