Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf
08.11.2024
HOCHTIEF Infrastructure GmbH
Frankfurt
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08.11.2024, HOCHTIEF Infrastructure GmbH
Frankfurt
Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf
Aufgaben:
Unterstützung der Einkaufsleitung und des Projekteinkaufes bei administrativen Aufgaben
Aktive Mitwirkung im Lieferantenmanagement (Unterstützung von Bietern bei der Registrierung im Lieferantenportal supPORT, digitaler Versand von Ausschreibungen, Erfassung von Angeboten, Vorbereitung von Preisspiegeln in RIB iTWO)
Telefonische Kontaktaufnahme in der Angebotsphase von externen Partnern
Anforderung von Bescheinigungen und Unterlagen von Vertragspartnern
Eigenverantwortliches Führen von abgestimmten Beschaffungsvorgängen
Erzeugung von Zuschlagsschreiben in SAP und Versand von Vertragsunterlagen
Schnittstelle zu dem Bau- und Projektteam
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Vertretung von Teamassistenzaufgaben innerhalb der Organisation der Niederlassung
Qualifikationen:
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende für die Aufgabe relevante Berufserfahrungen
Sensitivität für Anforderungen in Veränderungsprozessen, Konfliktfähigkeit, Fähigkeit zu vernetztem Denken und zielgerichteter Kommunikation sowie Organisationstalent
Zusätzlich zum sicheren Umgang mit MS Office, freuen Sie sich auf den Umgang mit denen für Sie neuen digitalen Anwendungen (RIP iTWO, supPORT, SAP)
Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Logistik, Materialwirtschaft
Lager, Materialwirtsch., SCM
Administration, Finanzen
Standorte