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14.05.2025, GLEICH Aluminium GmbH
Kaltenkirchen
Sachbearbeiter Versand und Zoll (m/w/d)
Aufgaben:
Planung, Organisation und Überwachung des internationalen Versands unter Berücksichtigung von Lieferzeiten, Kosten und Transportmethoden
Erstellung und Verwaltung von Versanddokumenten wie Lieferscheinen, Frachtpapieren, Ursprungserklärungen und Zollformularen.
Verantwortlich für die Erstellung und Überprüfung der korrekten Zollanmeldungen von Exporten und Importen
Direkte Kommunikation mit internationalen Kunden bezüglich Versanddetails, Lieferzeiten und Zollfragen
Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen im Zusammenhang mit Versand- und Zollproblemen
Führung von Versand- und Zolldokumentationen sowie regelmäßige Berichterstattung an das Vertriebsteam über Versandstatus und eventuelle Probleme
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Archivierung von Versand- und Zolldaten.
Aufbau eines Reporting an das Management (Bspw. Fracht- und Lagerkosten, Liefertermintreue)
Exportkontrolle (Sanktionslistenprüfung, Dual Use)
Unterstützung in der Abwicklung, Anfrage- und Auftragsbearbeitung
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik oder einem verwandten Fachgebiet
Berufserfahrung im Bereich Versand und Zoll
Erfahrung im Umgang mit internationalen Transportmethoden
ERP System, Versand- und Zollsoftware-System Kenntnisse wünschenswert
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
Selbstständiges, verantwortungsbewusstes und strukturiertes Arbeiten
Lösungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Organisations- und Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität
Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit
Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Prozessdenken
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Logistik, Materialwirtschaft
Import, Export, Zoll
Standorte