Sachbearbeitung im Sachgebiet Fachbezogene Verwaltung

Sachbearbeitung im Sachgebiet Fachbezogene Verwaltung Erledigung von Aufgaben zum Betrieb des Tagungszentrums in Kiel (z.B. Vor- und Nachbereitung der Räume, Bewirtung, Einkauf für Seminarbewirtung, Empfang) Zusammenstellen der angeforderten Materialien zur Durchführung von Seminaren und Veranstaltungen Bestellung, Lagerführung und Versand von Unfallverhütungsvorschriften, Druckschriften und audiovisuellen Medien Verwaltung, Wartung und Funktionsprüfung der Ausleihe- und Pool-Geräte des Fachbereichs am Standort Kiel Auf-/ Abbau des Ausstellungsstandes Führen von Inventurlisten Transportfahrten Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Großveranstaltungen Telefonische Auskunft im Fachbereich Prävention Unterstützung bei der Pflege des Internetauftrittes der Abteilung Unterstützung der Rechnungsabwicklung Sonderaufgaben nach Vorgabe der Sachgebietsleitung