Sekretariatskräfte (m/w/d)

[Stellenangebote] Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sekretariatskräfte für die Verwaltung zur Krankheitsvertretung inVoll- undTeilzeit Die Gemeinde Baiersbronn ist seit jeher eine der führenden Tourismus- destinationen Deutschlands und ein idealer Standort für mittelständische Unternehmen, Gewerbe, Handel und Handwerk. Vor allem aber auch ein hervorragender Lebensraum für unsere knapp 15.000 Einwohner:innen! Die rund 340 Mitarbeiter:innen der Gemeindeverwaltung Baiersbronn und ihrer beiden Eigenbetriebe Baiersbronn Touristik und Gemeindewerke Baiersbronn arbeiten täglich daran, diesen Lebens- und Arbeitsraum weiterzuentwickeln. ZumWohle unserer Bürger:innen und Gäste! Diese Aufgaben erwarten Sie: ¿ Empfang und Telefonzentrale mit Auskunftserteilung und Terminvergabe ¿ Allgemeiner Schriftverkehr und Datenerfassung in verschiedenen Fachprogrammen ¿ Aktenführung und Registratur ¿ Rechnungsanweisung ¿ Wahrnehmung von Aufgaben, die vom jeweiligen Fachverantwortlichen übertragen werden Wir erwarten von Ihnen: ¿ Eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich ¿ Idealerweise Erfahrungen in den o.g. Aufgabenbereichen oder Motivation, sich auf neue Arbeitsbereiche einzulassen ¿ schnelle Auffassungsgabe ¿ Teamfähigkeit ¿ Eigenständige, strukturierte und umsichtige Arbeitsweise ¿ Gute Ausdrucksfähigkeit in Sprache und Schrift ¿ Kenntnisse in den einschlägigen EDV-Programmen Wir bieten Ihnen: ¿ Eine zunächst befristete Voll- oder Teilzeitstelle mit sehr guten Weiterbeschäftigungsmöglichkeiten ¿ Ein Arbeitsverhältnis mit den Vorzügen des Tarifvertrags TVöD ¿ Moderne und flexible Arbeitszeitregelung ¿ Eine betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst bei der ZVK ¿ Mitarbeitertarif in Strom und Erdgas ¿ Ansprechende Angebote im Bereich¿Gesundheit und Mitarbeiterfürsorge¿ ¿ Regelmäßige Fort- undWeiterbildungsmöglichkeiten Sie benötigen noch weitere Informationen? Auskünfte rund um das Aufgabengebiet und das Arbeitsverhältnis erhalten Sie vorab von Frau Sara Ling, stellv. Leiterin des Haupt- und Personalamtes, 07442 8421255, lingsara@gemeindebaiersbronn.de. Sie möchten sich bewerben? Eine Möglichkeit zur Online-Bewerbung und Hinweise zum Datenschutz finden Sie im¿Karriere¿-Bereich vonwww.gemeinde-baiersbronn.de. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über diesenWeg. Bewerbungsschluss ist der 8. Juni 2025. w w w .s te lle ni ns er at e. de