Strategische/r Vergabemanager/in (w/m/d) Generalist/in für FM-Beschaffungen
11.09.2024
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
Köln
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Strategische/r Vergabemanager/in (w/m/d) Generalist/in für FM-Beschaffungen
Köln
Aktualität: 11.09.2024
Anzeigeninhalt:
11.09.2024, Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
Köln
Strategische/r Vergabemanager/in (w/m/d) Generalist/in für FM-Beschaffungen
Aufgaben:
Im Rahmen des Projekts »Ein FM« wurden bestehende Strukturen aufgelöst und ein zentrales Vergabemanagement für FM-Leistungen als Hauptabteilung in der Technischen Infrastruktur eingerichtet, das mit den Befugnissen, Verantwortung und Unabhängigkeiten ausgestattet ist, um die marktgerechten und rechtssicheren Beschaffungs prozesse durchzuführen und kundenzentrisch als totaler Dienstleister im kaufmännischen Vergaberecht bereich zur Verfügung zu stehen. Die optimale Kunden zufriedenheit und ordnungsgemäße Vergabe sind zu gewährleisten.
Zu Ihren Aufgaben gehört die Planung und Durchführung von ordnungsgemäßen und rechtskonformen gesamtheitlichen Beschaffungs prozessen für Bauleistungen, freiberufliche FM-Leistungen hinsichtlich Planung und Begutachtung sowie Liefer- und Dienstleistungen für das Facility Management über alle Regionen im nationalen und internationalen Bereich als auch unter und oberhalb des EU-Schwellen wertes in grund- und drittmittel finanzierten Projekten.
Vergaberechtliche Frühberatung im Prozess Beschaffen von FM-Leistungen
Ausführung des gesamten Vergabe prozesses (inkl. Führen von Verhandlungs runden) bis inklusive Zuschlags erteilung
Kontrolle mit aktivem Vetorecht über das Auftrags management und das Nachtrags management
Unterstützung und Beratung im Gewährleistungs management
Qualifikationen:
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschul studium (FH/Bachelor) auf den Gebieten der Wirtschafts wissenschaften (insbesondere der Betriebs wirtschaftslehre) oder des Facility Managements, der Architektur, des Bauingenieurwesens, Rechtswissenschaften oder vergleichbarer für die Tätigkeit relevanter Studiengang
Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit gleichwertigen Fachkenntnissen in der Beschaffung für das Facility Management sowie mehrjährige praktische Berufserfahrung im Einkauf/Vergabestelle
Sie bringen umfassende Fachkenntnisse im nationalen und europäischen Vergaberecht (Schwerpunkt FM-Vergaben -> rund um den Lebens zyklus von Immobilien) mit vertiefter Kenntnis in der Umsetzung und Auslegung von GWB, VGV, VOB/A EU, VOB/A, HOAI, UVgO und aller relevanten Gesetze, Richtlinien und deren Kommentierungen mit
Ferner verfügen Sie über umfassende Fachkenntnisse im Zuwendungsrecht BHO, RBBau, RZBau, Ing.-Verträge gem. RBBau und Kenntnisse in den ESA-Regularien
Sie konnten bereits Erfahrung im Projektmanagement für komplexe nationale und europaweite Vergabeverfahren für Bauleistungen, freiberufliche Planungsleistungen und Liefer-/Dienstleistungen innerhalb der Technischen Infrastruktur sammeln
Sie verfügen über Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Management systemen nach DIN EN ISO 9001
Sie besitzen Kenntnisse im Umgang mit administrativen DV-Instrumenten (Internet, ELO, SAP, Microsoft Office, E-Vergabe, Kalkulations programme etc.)
Sie haben ein ausgeprägtes technisches Verständnis
Sie verfügen über Verhandlungs geschick und -erfahrung
Sie verfügen über nachweisbare deutsche Sprachkenntnisse nach Niveau C1 (fachkundige Sprachkenntnisse, Vergaberecht)
Englischkenntnisse (B1) runden Ihr Profil ab
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Immobilien, Bau, Finanzierung
Bauingenieure
Architektur
Einkauf, Beschaffung
Dienstleistungen
Standorte