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Teamassistenz Medienpolitik und Büro des Direktors (m/w/d) 19.06.2024 Landesanstalt für Medien NRW Düsseldorf
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Informationen zur Anzeige:

Teamassistenz Medienpolitik und Büro des Direktors (m/w/d)
Düsseldorf
Aktualität: 19.06.2024

Anzeigeninhalt:

19.06.2024, Landesanstalt für Medien NRW
Düsseldorf
Teamassistenz Medienpolitik und Büro des Direktors (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Tatkräftige Unterstützung - Als Teil einer unserer Abteilungen und des Büros des Direktors bist Du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich. Dein Aufgabenspektrum ist abwechslungsreich und herausfordernd - Teil Deiner Aufgaben können die Koordination von internen und externen Terminen, die Bearbeitung der Eingangspost und der Korrespondenz, die Termin-, Frist- und Kalenderverwaltung sowie das Reisemanagement und die Bewirtungsorganisation sein. Schnittstellenmanagement - Du agierst als Schnittstelle zu internen wie externen Personen und bist Kontaktpunkt für verschiedene Personengruppen, egal ob Kolleginnen und Kollegen, Direktor, Führungskräfte oder externen Partnerinnen und Partnern in deutscher und auch in englischer Sprache in Wort und Schrift. Du übernimmst die Stelle zunächst befristet im Rahmen einer Vertretung.
Das bringen Sie mit:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem einschlägigen Beruf (z.B. Kaufmann/frau für Büromanagement) und bringst Englischkenntnisse mindestens auf dem Sprachniveau B1 mit. Idealerweise verfügst Du über erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Beruf. Deine Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie Deine Rechtschreibung sind einwandfrei. Organisationstalent, kommunikative Kompetenz sowie eine sorgfältige und einwandfreie Arbeitsweise zeichnen Dich aus. Auch in stressigen Situationen bewahrst Du stets einen kühlen Kopf.

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