Jobs in Büro und Verwaltung in Österreich
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Anzeigeninhalt:
04.08.2026, Universität Passau
Passau
Sekretariat (m/w/d) am Sprachenzentrum
Aufgaben:
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Protokollierung, Sitzungsvor- und -nachbereitung etc.)
Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Serienbriefen
Erstellung, regelmäßige Aktualisierung und Bekanntgabe statistischer Daten
Sachliche und rechnerische Kontrolle von Dozierendenabrechnungen und Lehraufträgen
Materialbeschaffung und -verwaltung
Unterstützung bei der Kurs- und Raumplanung und Organisation von Veranstaltungen
Pflege der Webseiten des Sprachenzentrums
Qualifikationen:
Mittlere Reife sowie erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
Einschlägige Berufserfahrung vorzugsweise im Sekretariatsbereich von Vorteil
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz sowie die Bereitschaft zu eigenverantwortlichem, sorgfältigem und strukturiertem Arbeiten
Versierter Umgang mit IT, insbesondere den MS Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Freude am Arbeiten in einem multikulturellen Umfeld und an mehrsprachiger, besonders englischsprachiger Kommunikation
Berufsfeld
Standorte
Die aktuellsten Angebote im Bereich buero-verwaltung/oesterreich:
Duales Studium MINT Bachelor of Engineering / Bachelor of Science - Beamten-Ausbildung (m/w/d)
09.08.2026
deutschlandweit