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Informationen zur Anzeige:

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Mülheim an der Ruhr
Aktualität: 26.11.2022

Anzeigeninhalt:

26.11.2022, ALDI SÜD Immobilienverwaltungs-GmbH & Co. oHG
Mülheim an der Ruhr
Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Organisation aller Empfangstätigkeiten in einem Mehrschichtsystem an unseren verschiedenen Standorten in Mülheim an der Ruhr auf Basis einer 5-Tage-Woche Begrüßung von Mitarbeitern, Kunden und Gästen, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen in die zuständigen Fachbereiche Unterstützung unserer Abteilungen und internationalen Mitarbeiter bei Rückfragen aller Art Administration und Vorbereitung der Konferenz- und Besprechungsräume Organisation des Ablaufs sowie die Durchführung der anfallenden Tätigkeiten an der Telefonzentrale und die Verwaltung des Empfangsbereiches Bearbeitung allgemeiner Büro- und Sachbearbeitungstätigkeiten Fuhrparkverwaltung firmeninterner Fahrzeuge Erstellung und Verwaltung von Besucherausweisen
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie und idealerweise bereits über Berufserfahrung am Empfang Ein freundliches und offenes Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt sind für dich selbstverständlich, dabei kannst du dich stets auf deine souveränen Umgangsformen verlassen Du verfügst über Kommunikationstalent, Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Mit deiner positiven Ausstrahlung und deiner Serviceorientierung lässt du dich auch in schwierigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen Du bist routiniert im Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere Excel und SharePoint Du kannst dich auf deine sehr guten Englischkenntnisse verlassen und hast gerne mit internationalen Ansprechpartnern zu tun, du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist bereit, im Rahmen eines Mehrschichtsystems an fünf Wochentagen (Mo.- Fr.) unser Team an verschiedenen Standorten in Mülheim an der Ruhr zu verstärken, mit einem frühesten Beginn um 07:30 Uhr und einem spätesten Dienstschluss um 17:45 Uhr, jeweils im Rahmen von 5-Stunden-Schichten am Stück

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