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Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (z. B. Bestellungen von Büromaterial, Verantwortliche für die Arbeitsplatzausstattung, Rechnungsprüfung und -bearbeitung mit SAP, Pflege der Zeitwirtschaft für das Team) Personalbetreuung der Studentenpositionen und Koordination des betrieblichen Gesundheitsschutzes Interne Kommunikation des HR-Bereiches (u. a. Intranetauftritt mit Mitarbeiterhandbuch, Internal Policies, Organisationsmitteilungen und sonstige Artikel mit HR-Bezug) Steuerung der fristgemäßen Abwicklung von Unterschriften z. B. zu Betriebsvereinbarungen, behördlichen Genehmigungen, Verwaltung der Anwaltskorrespondenz, statistischer Abfragen, Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden sowie Ablage und nötiger Kommunikation im Hause Unterstützung der HR Kolleg:innen im operativen Tagesgeschäft, z. B. bei der Erstellung der Stellenbeschreibungen, Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Unterstützung beim On- und Offboarding-Prozess, Bescheinigungen, Statistiken und weitere personalrelevanten Unterlagen Terminkoordination, Pflege und Steuerung interner und externer Termine (u. a. Arbeitsgerichtstermine, Tagungen etc.)