Herbert Kannegiesser GmbH

Unser Team wächst und daher suchen wir Sie als IT-Projektassistenz (m/w/d) . Unsere IT gliedert sich in 3 verschiedene Teams. In das Team Infrastruktur, welche sich mit den Themen Client, Software, Security etc. auseinandersetzt, in das Team Support und Betrieb, was den reibungslosen Betrieb unseres ERP-Systems sicherstellt und in das dritte Team Projektmanagement, wo Sie gesucht sind. Dieses Team setzt Business-Anforderungen um und führt verschiedenste Projekt durch. Bei uns sind Sie gemeinsam im Team die rechte Hand unserer Team- und Projektleiter im Bereich IT und fungieren dabei als erste Ansprechperson bei der Organisation von Terminabsprachen, Meetings etc. Neben dem Office-Management kümmern Sie sich ebenfalls um die Koordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops, sowie der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen. Um unsere Kommunikation zwischen den Fachbereichen und der IT auszuweiten und kontinuierlich zu optimieren, erstellen und pflegen Sie unter anderem unsere Anwender- und Systemdokumentation. Die Kommunikation stellen Sie somit als Schlüsselperson sicher. Im Austausch mit unseren Projektleitern unterstützen bei der Erstellung von Projektplänen und begleiten diese in der Planung und Umsetzung. Abschließend unterstützen Sie aktiv das Projektcontrolling, indem Sie unsere Projektleiter bei der Planung und Steuerung von Ressourcen supporten.