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Informationen zur Anzeige:
Fachbereichsleitung Entgeltabrechnung (m/w/d)
Dortmund
Aktualität: 04.11.2025
Anzeigeninhalt:
04.11.2025, Knappschaft Kliniken Solution GmbH
Dortmund
Fachbereichsleitung Entgeltabrechnung (m/w/d)
Aufgaben:
Fachliche und disziplinarische Leitung sowie Weiterentwicklung des Fachbereichs inkl. Steuerung und Coaching der Mitarbeitenden bzw. Teamleitungen
Sicherstellung der rechts- und termingerechten Entgeltabrechnung für alle Mitarbeitenden inkl. Vor /Nachprozesse, Melde /Bescheinigungswesen sowie Monats /Jahreswechsel
Prozess, Qualitäts und Compliance Verantwortung (IKS, Vier Augen Prinzip, DSGVO, Konformität hinsichtlich der Tarifverträge und gesetzlichen Regelungen) inkl. Eskalationsmanagement
Reporting & Steuerung: Aufbau/Weiterentwicklung von Kennzahlen, regelmäßiges Management Reporting und Abstimmung mit relevanten Gremien
System- und Berechtigungsmanagement für P&I LOGA und angebundene Systeme (z. B. Clinic Planner); Schnittstellen, Release /Change und Testmanagement
Projektleitung für Einführungs-, Umstellungs- und Digitalisierungsprojekte (Standardisierung, Automatisierung) inkl. Ressourcen und Risikosteuerung
Schnittstellen- und Stakeholdermanagement (Finanzbuchhaltung/Controlling, IT, Interessenvertretungen, Behörden, Prüfinstanzen, Dienstleister) sowie Steuerung von Dienstleistungsverträgen und AVV
Qualifikationen:
Studium der BWL/Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation; alternativ kaufmännische Ausbildung mit relevanter Zusatzqualifikation (z. B. Lohn- und Gehaltsbuchhaltung)
Mehrjährige Führungserfahrung (fachlich/disziplinarisch) in der Entgeltabrechnung, idealerweise im Krankenhaus /Gesundheitsverbund und Shared Service Umfeld
Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht, insbesondere TVöD und TV-Ärzte, sowie sicher im Umgang mit SV und Lohnsteuerprüfungen
End to End Payroll Expertise inkl. Zeitwirtschaft, Stammdaten /Zulagenprozesse, Meldewesen, Zahlungs- /Buchungsdateien sowie Schnittstellen zum Monats- /Jahresabschluss
Systemkompetenz in Personalwirtschaftssystemen, idealerweise P&I LOGA (inkl. Rollen /Rechtekonzepten) und Clinic Planner
Ziel- und Kennzahlenorientiertes Arbeiten, Reporting und Dienstleistersteuerung sowie solide Projektleitungs-Skills (Change/Release, Test, Rollout)
Ausgeprägte Führungs-, Kommunikations- und Beratungskompetenz; strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Service- und Ergebnisorientierung sowie Sensibilität für Datenschutz/Informationssicherheit
Berufsfeld
Business Administration
Finanz-/Rechnungswesen
Management, Leitung
Betriebs-/Bereichsleitung
Personalwesen
Leitung Finanzwesen, Controlling
Standorte
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Leitung Werkscontrolling (m/w/d) Führung mit Wirkung - im Zentrum von Produktion, Strategie und wirtschaftlicher Steuerung
31.10.2025
Nordrhein-Westfalen