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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im ersten Vorzimmer
Mainz
Aktualität: 02.08.2021

Anzeigeninhalt:

02.08.2021, Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Mainz
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im ersten Vorzimmer
Eigenständige Organisation des gesamten Sekretariats, Terminorganisation, Planung und Organisation von Besprechungen und Dienstreisen inkl. Abrechnung der Reisekosten, Eigenständige Erstellung des gesamten Schriftverkehrs, Bewirtschaftung des Budgets des Ministerinbüros, Besucherbetreuung sowie Büromanagement.
Eine einschlägige, erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Notarfachangestellte/-r, Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/-r), Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Outlook, Word, Excel und PowerPoint), Ein sehr gutes Organisationsvermögen, Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, Kommunikationsfähigkeit und -bereitschaft, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit, Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, Freude am Umgang mit Menschen, hohe Dienstleistungsorientierung, verbindliches und freundliches Auftreten, Vorkenntnisse in einem Dokumentenmanagementsystem oder einem Elektronischen Aktensystem sind von Vorteil. Gesucht wird eine engagierte, flexible und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die über eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise verfügt.

Berufsfeld

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