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Notarfachangestellter / Notarfachassistent (m/w/d)
Troisdorf bei Köln/Bonn
Aktualität: 09.07.2026
Anzeigeninhalt:
09.07.2026, Notar Stephan Römer
Troisdorf bei Köln/Bonn
Notarfachangestellter / Notarfachassistent (m/w/d)
Aufgaben:
Hinter jeder Urkunde steht eine wichtige Entscheidung im Leben unserer Mandanten. Mit Ihrem Fachwissen, Ihrer Sorgfalt und Ihrem Blick fürs Detail schaffen Sie die Grundlage dafür, dass diese Entscheidungen rechtssicher umgesetzt werden.
Beurkundungen: Sie bereiten notarielle Urkunden eigenverantwortlich vor, insbesondere Kauf-, Übertragungs-, Erb- und Eheverträge sowie gesellschaftsrechtliche Vorgänge
Vollzug notarieller Vorgänge: Sie übernehmen den sorgfältigen und fristgerechten Vollzug notarieller Urkunden und behalten dabei Termine und nächste Schritte im Blick
Kommunikation mit Behörden: Sie leiten Urkunden und Unterlagen an Grundbuchämter, Steuerbehörden, Kreditinstitute, Stadtverwaltungen und weitere Beteiligte weiter
Mandantenkontakt: Sie bearbeiten den täglichen Schrift- und Telefonverkehr, beantworten Rückfragen und begleiten Mandanten verbindlich durch den Vorgang
Publikumsverkehr: Sie sind auch bei spontanen Anliegen eine professionelle erste Anlaufstelle und sorgen dafür, dass Mandanten sich gut aufgehoben fühlen
Teamarbeit: Sie arbeiten eng mit dem Bürovorsteher, dem Notariatsteam sowie externen Stellen zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe
Qualifikationen:
Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter (m/w/d). Idealerweise haben Sie sich bereits zum Notarfachassistenten (m/w/d) weitergebildet. Falls nicht, unterstützen wir Sie gerne auf diesem Weg
Berufserfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung aus einem Notariat mit und bearbeiten notarielle Vorgänge eigenständig und sicher
Fachkenntnisse: Sie sind in mindestens einem unserer Schwerpunktbereiche zu Hause - im Handels-, Gesellschafts- und Vereinsrecht oder im Immobilien-, Erb- und Übertragungsrecht
Quereinstieg: Auch mit einer Justizausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation und mehrjähriger Berufserfahrung im Grundbuchamt passen Sie gut in unser Team
Digitale Arbeitsweise: Sie arbeiten sicher mit Trinotar und dem elektronischen Postfach (XNP)
Persönlichkeit: Sie treten freundlich, serviceorientiert und kommunikativ auf und begegnen Mandanten und Kollegen wertschätzend
Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig und sorgfältig, lesen sich eigenständig in neue Vorgänge ein und behalten Fristen zuverlässig im Blick
Berufsfeld
Standorte
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