Jobs in Teilzeit in Schweiz
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Informationen zur Anzeige:
Assistentin / Assistent Sekretariat 80-100%
Basel (Schweiz)
Aktualität: 27.07.2024
Anzeigeninhalt:
27.07.2024, Universitätsspital Basel
Basel (Schweiz)
Assistentin / Assistent Sekretariat 80-100%
Aufgaben:
Stellvertretung und Unterstützung der Chefarztassistentin
Unterstützung der Leitenden Ärztinnen und Ärzte bzw. Kaderärztinnen und Kaderärzte in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen inkl. komplexes Terminmanagement
Reiseplanung inkl. Flug- und Hotelbuchungen, Spesenabrechnungen
Vertragsmanagement
Arbeitszeitmanagement/Bewirtschaftung der Zeiterfassung der Ärztinnen und Ärzte
Anspruchsvolle selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Protokollführung
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Organisation von interdisziplinären Boards)
Qualifikationen:
Fundierte kaufmännische Ausbildung und idealerweise Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder zum Direktionsassistenten
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Drehscheibenfunktion
Ausgesprochene Dienstleistungs- und Lösungsorientierung, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Fähigkeit, innerhalb verschiedener Berufsgruppen teamorientiert zu arbeiten
Versierter Umgang mit MS Office
Stilsicheres Deutsch und fortgeschrittene mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
Berufsfeld
Gesundheits-/Sozialwesen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Verwaltung, Management
Assistenz
Standorte
Die aktuellsten Angebote im Bereich teilzeit/schweiz:
Facharzt (m/w/d) Psychiatrie und Psychotherapie für die Zusatzweiterbildung Geriatrie
26.07.2024
Waldshut-Tiengen
Medizinischer Technologe für Radiologie (m/w/d) oder Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)
26.07.2024
Waldshut-Tiengen