WISTA - Management GmbH

Du hast Freude an der Betreuung von Kund:innen, behältst auch bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben den Überblick und interessierst dich für Immobilien und deren Vermarktung? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze die Leitung unserer Technologiezentren aktiv im operativen Tagesgeschäft sowie in der Vermietung und Betreuung unserer Mieter:innen

Wir suchen dich ab sofort als Kundenbetreuer:in für Vermietung und Vermarktung (m/w/d) in Teilzeit, 20-30 Wochenstunden.

Die Stelle ist unbefristet und wird in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit der Entgeltgruppe 8 zuzüglich Jahressonderzahlung vergütet.

Deine Aufgaben umfassen

Unterstützung der Gewerberaumvermietung

Aufsetzen und finalisieren von Miet-, Pacht- und Stellplatzverträgen sowie Nutzungsvereinbarungen
Bestandskundenmanagement: Selbstständiges Erstellen von Schreiben an Mieter:innen, Bearbeiten von Mietanpassungen und Stundungsvereinbarungen, Nachhalten von Fristen und Widersprüchen
Gesamtübersicht/ Planungssystem aktualisieren (z.B. Zu- und Abgänge, Mieteinnahmen)

Unterstützung der Tätigkeit von Team- und Zentrumsleitung

Planung, Koordination und Durchführung administrativer Abläufe inklusive Angebots- und Rechnungsbearbeitung
Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen inklusive Gästebetreuung

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf aus Bereichen wie Betriebswirtschaftslehre, Immobilien oder einem ähnlichen Hintergrund
Gute Fähigkeiten zur Kommunikation und Vernetzung
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit den Programmen von Microsoft Office
Affinität zu Gebäuden und deren Vermietung

Wir bieten Dir

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
30 Urlaubstage, zusätzlich 24. und 31.12. freie Tage, Gleitzeit
Vermögenswirksame Leistungen sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung und zum Krankengeld
Offene Unternehmenskultur, die Chancengleichheit lebt sowie Wert auf die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf legt

Persönliche Weiterentwicklung

Jährliche Mitarbeitendenumfrage sowie Mitarbeitendengespräche
Jährliche bedarfsorientierte, individuelle betriebliche Weiterbildungen
Hausinterner Englischunterricht
Personalentwicklungsprozess

Gesundheit

Medizinische Betreuung durch unsere Betriebsärztin, Schutzimpfungen
Gesundheitsnetzwerk Adlershof mit kostenfreien Angeboten für alle Mitarbeitenden
Jährliches individuelles Budget für gesunderhaltende Maßnahmen

Unternehmenskultur (Miteinander)

Raum für Begegnungen im Diversitätsteam, Betriebsversammlungen, Mitarbeitendenfeste, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern
Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem dynamischen Team

Nachhaltigkeit

Wir nehmen unsere soziale und ökologische Verantwortung ernst und verfolgen einen umfassenden Nachhaltigkeitsmanagementansatz, bei dem alle Mitarbeitenden eingeladen sind, sich aktiv einzubringen und mitzugestalten.

Was uns wichtig ist:Wir setzen uns für Vielfalt, Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitswelt ein. Darum ermuntern wir alle Personen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Hautfarbe und Behinderung sich zu bewerben. Wir passen den Arbeitsplatz gerne an deine individuellen Bedürfnisse an. Solltest du Unterstützung im Bewerbungsprozess benötigen, lass es uns wissen. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Über uns

Die WISTA Management GmbH ist als privatrechtlich organisierte Landesgesellschaft für die Entwicklung, Vermarktung und den Betrieb verschiedener High-Tech-Standorte in Berlin verantwortlich. Dazu gehört mit Berlin Adlershof Deutschlands größter Wissenschafts- und Technologiepark. Mit den sieben naturwissenschaftlichen Instituten der Humboldt-Universität zu Berlin, elf außeruniversitären Forschungseinrichtungen und über 1.350 Unternehmen existiert hier eine einmalige Basis für Lehre, Forschung, Entwicklung, Produktion und Dienstleistungen in zukunftsweisenden Technologiefeldern. Über 29.000 Beschäftigte und 6.300 Studierende prägen den Standort als eine Metropole der internationalen Wissenschafts- und Business-Community.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) ausschließlich über den "Jetzt Bewerben-Button" - bis zum 03.05.2026.

Wenn du Fragen zum Bewerbungsprozess hast, wende dich bitte an:
Frau Cathleen BorchertTel.: +49 (0) 151 64091891

Berufsfeld

Vertrieb, Marketing, Medien Vertrieb, Verkauf, Handel Innendienst, Auftragsabwicklung

Standorte

Berlin