Administrativer Mitarbeiter Förderlinie Transformation (m/w/d) in Teilzeit
05.05.2025
Hans-Böckler-Stiftung
Düsseldorf
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Administrativer Mitarbeiter Förderlinie Transformation (m/w/d) in Teilzeit
Düsseldorf
Aktualität: 05.05.2025
Anzeigeninhalt:
05.05.2025, Hans-Böckler-Stiftung
Düsseldorf
Administrativer Mitarbeiter Förderlinie Transformation (m/w/d) in Teilzeit
Aufgaben:
Selbstständige Erledigung der anfallenden Arbeiten im Office: Terminkoordination, digitaler Schriftverkehr, kürzere Texte Korrekturlesen, verwalten von Projektabläufen, etc.
Projekt-Workflows mithilfe von Datenbankanwendungen sowie Office365 sorgfältig aufsetzen und verwalten
Sämtlich anfallende interne Zahlungsabläufe und Reportings verwalten und kontrollieren
Veranstaltungen/ Workshops in Präsenz und Digital administrativ vorbereiten und begleiten
Interne und externe Kommunikation mit Partnern, Projektbeteiligten, Betriebsräten, Forschenden etc.
Administrative Unterstützung weiterer Transferaktivitäten
Qualifikationen:
Haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse (Office 365, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Document Management Systeme, auch Individualsoftware)? Haben Sie Erfahrungen in der Koordinierung verschiedener administrativer Aufgaben sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in diesem Tätigkeitsfeld? Verfügen Sie über einen sicheren Umgang mit Texten und Zahlen? Sind Sie offen für vielfältige Aufgaben des Büroalltags und haben Freude an der selbstständigen Arbeit im Team? Sind Sie interessiert an der Arbeit der Hans-Böckler-Stiftung?
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Standorte