Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung

In dieser Assistenzrolle unterstützen Sie, gemeinsam mit einer Kollegin, das e1 Business Solutions Team im allgemeinen Office Management und tragen auch maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Buchhaltung bei. Professionelle Unterstützung des Global Head of Core Applications und des Teams als Assistenz, unter anderem bei: Erstellung wichtiger Unterlagen (u.a. Präsentationen, Briefingunterlagen) Terminmanagement, mit proaktiven Hinweisen zu anstehenden Terminen Empfang von Gästen Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholder:innen (schriftlich, telefonisch, persönlich) Planung und Organisation von internen Veranstaltungen (Anforderungen, Aufträge, Wareneingang usw.) Bearbeitung von (Verwaltungs-)Anfragen der Leitung und der Teammitglieder:innen Büromaterialverwaltung Gelegentliche Dienstreiseorganisation (inkl. Organisation der erforderlichen Visa) sowie Spesenabrechnung Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen Buchhaltung, Budgetierung, Ab-/Verrechnung für IT Dienstleistungen der e1 Business Solutions GmbH