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Leitung (m/w/d) Assistenz-Team Market Unit Germany
Bad Homburg
Aktualität: 28.11.2024

Anzeigeninhalt:

28.11.2024, Fresenius Kabi
Bad Homburg
Leitung (m/w/d) Assistenz-Team Market Unit Germany
Aufgaben:
Als Leitung (m/w/d) des Assistenz-Teams der Market Unit Germany unterstützen Sie den General Manager / Geschäftsführer des Marktbereichs Deutschland in sämtlichen Geschäftsbereichen. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die disziplinarische und fachliche Führung des Assistenz- und Sekretariatsteams und stellen damit eine optimale Entlastung der Geschäftsleitung sowie ein hohes Service-Level sicher und sorgen für eine erfolgreiche Umsetzung operativer Aufgaben. Projektmanagement: Planung, Koordination und Umsetzung ausgewählter Projekte mit dem Schwerpunkt auf der Optimierung von Geschäftsprozessen Teamführung: Aufbau und Führung des Assistenz-Teams, inklusive Steuerung und Einteilung der Mitarbeiter Informationsmanagement: Recherche, Analyse und Aufbereitung umfangreicher Informationen zur Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Mitarbeit an Projekten und im Projektmanagement Präsentationsvorbereitung: Konzeptionelle Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Analyse von Unternehmenskennzahlen Veranstaltungsorganisation: Planung, Vorbereitung und organisatorische Umsetzung von Tagungen, Strategiemeetings und diversen Online-Besprechungen / Austauschen Meeting-Management: Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von Geschäftsführer- und Geschäftsleitermeetings sowie bilateralen Meetings mit NCEE / CCO Erfolgsüberwachung: Laufende Erfolgsüberwachung und Koordination vertriebsrelevanter Projekte Dokumentenmanagement: Erstellung, Strukturierung und Verwaltung von bereichsübergreifenden Ordnersystemen Budget- und Forecast-Koordination: Koordination von Aufgaben bei der Budget- und Forecast-Erstellung in Zusammenarbeit mit dem Controlling
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung Führungserfahrung wünschenswert Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Überzeugende Kommunikationsfähigkeit Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit Ein strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil Ein hohes Bewusstsein für proaktive Serviceorientierung Sehr gute Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen Bereichen Gute Kenntnisse in Microsoft Office 365

Berufsfeld

Standorte

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