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Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
Osnabrück
Aktualität: 02.07.2024
Anzeigeninhalt:
02.07.2024, Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim
Osnabrück
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsbereichsleitung durch professionelles Office Management
Sie agieren als kommunikationsstarke und effiziente Schnittstelle innerhalb des gesamten Teams des Bereiches Aus- und Weiterbildung
Sie sind verantwortlich für die umfassende interne und externe Kommunikation
Sie übernehmen die Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen
Sie erledigen die effiziente und termingerechte Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen sowie Veranstaltungen
Sie wirken bei bildungspolitischen Projekten mit
Das bringen Sie mit:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Assistenzfunktion sind wünschenswert
Begeisterung für die Zusammenarbeit im Team und den Aufbau eines beruflichen Netzwerks
Sie sorgen durch eine eigenverantwortliche und strukturierte Organisation für reibungslose Abläufe
Sie übernehmen gern Verantwortung und setzen sich eigenständig Ziele
Sie besitzen die Fähigkeit, Stresssituationen mit Gelassenheit und Empathie zu begegnen
Ein sicheres Auftreten sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen gehören zu Ihren Stärken
Ihre Tätigkeit wird Ihnen Freude bereiten, denn diese
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