Assistenz der Geschäftsleitung (g*)
30.08.2024
ARI-Armaturen Albert Richter GmbH & Co. KG
Schloß Holte-Stukenbrock
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Assistenz der Geschäftsleitung (g*)
Schloß Holte-Stukenbrock
Aktualität: 30.08.2024
Anzeigeninhalt:
30.08.2024, ARI-Armaturen Albert Richter GmbH & Co. KG
Schloß Holte-Stukenbrock
Assistenz der Geschäftsleitung (g*)
Aufgaben:
Allgemeiner Schriftverkehr (z. B. Protokolle, Legalisationen) und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Termin- und Telefon-Management für die Geschäftsführung und die kaufmännische Leitung sowie die Veranstaltungsplanung (inhouse/extern): Klausurtagungen, Strategiemeetings usw.
Unternehmensweites Travel-Management
Kreditmanagement (Kreditversicherung, Auskunfteien); auch international; Erstellung von Provisions- und Bonus-Abrechnungen
Unterstützung bei Berichten an die Gesellschafter, Präsentationen und Sitzungen der Geschäfts- und Bereichsleitung (Powerpoint)
Berichts- und Meldewesen gegenüber Behörden und Statistikämtern (Bund/ Land)
Vertretung der Assistenz der Personalleitung bei personalrelevanten Themen (Bewerbermanagement, Verträge, Termine etc.)
Qualifikationen:
Sie haben eine m ehrjährige Erfahrung in
Der Assistenz-Funktion (> 5 Jahre)
Sie verfügen über gute bis sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) und einem professionellen Umgang mit dem MS-Paket, insbesondere Outlook, Word und Powerpoint sowie Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP/Infor)
Sie besitzen Erfahrungen im Bereich Travel Management bzw. Touristik und im Kreditmanagement bzw. im Bereich Fibu/Finanzen
Sie sind belastbar und verfügen über ein souveränes Auftreten auch unter Zeitdruck
Sie besitzen ein freundliches, selbstbewusstes und jederzeit professionelles Auftreten
Sie sind flexibel und haben Organisationsgeschick
Absolute Vertraulichkeit und Diskretion
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Management, Leitung
Assistenz
Geschäftsführungs-Assistenz
Standorte